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关于2020年夏季毕业研究生学位申请及其他工作的通知

为顺利完成6月份毕业研究生的学位申请及其他毕业工作,请各位即将毕业的研究生同学仔细阅读以下的通知。

一、提交材料
1.  5月26日前提交学位论文给班长,PDF格式以“学号姓名”命名,班长汇总给年级长,提交给肇老师查重,同时提交未交学生清单。原则上每人一次查重机会。毕业的延期同学直接发给肇老师yingzhao@nju.edu.cn。     
2. 5月27日前登录学生联络系统填写“毕业生成果登记”(须与申请学位提交的纸质成果清单一致),用于学位委员会讨论,无成果的也要登记,逾期不填导致未授予学位责任自负。填写格式见文末。
3. 6月1日前,党员同学点击下面链接填写组织关系先容信相关信息(仔细阅读指南https://ese.nju.edu.cn/74/73/c22565a357491/page.htm),党费(交到6月份)交给支部书记。https://www.chaojibiaoge.com/index.php/U/url/DJTanero
4. 6月5日前将毕业生登记表和离校手续单提交给班长,班长按学号排序后给年级长交给辅导员,同时提交未交学生清单;毕业的延期同学直接交给辅导员。两个材料填写要求见学院主页--研究生办事指南 “研究生毕业办事指南”(https://ese.nju.edu.cn/74/76/c22565a357494/page.htm)。
5.所有非定向同学(包含就业,出国,升学),确定毕业去向后就应马上登录校就业中心主页登记毕业去向(http://job.nju.edu.cn),并将就业协议书复印件或出国/升学录取通知书复印件交到电子楼208。就业的同学还应登录学生联络系统填写“毕业生签约登记”。
6.其他毕业相关事宜,参见办事指南-研究生毕业办事指南,https://ese.nju.edu.cn/74/76/c22565a357494/page.htm

二、学生申请

 因档案馆材料归档的需要,所有毕业研究生提交院系的材料均须提交纸质版。提交研究生院的材料按照学位办的要求(具体见研究生院主页的通知)。

(一)博士学位
1.答辩截止日期:
         答辩流程和相关规定见研究生院主页-学位工作-学位授予-博士学位;
         申请学位材料下载见研究生院主页-相关下载-学位-博士学位。
          答辩后点击研究生院主页“教育部学位信息采集系统”填写学位信息并打印(除无线电物理专业外,全部为工学博士学位)。
          用户名为学号,密码为身份证号后六位

  1)请各位同学尽量在5月25日之前完成博士论文的答辩工作;           

       2)拟申请8月份学位的博士生须在520日前提交答辩申请,525日前提交匿名版学位论文,本批次学位论文全部由研究生院通过学位论文盲审平台送审。研究生院预计在714日左右公布盲审结果。学生须在725日之前完成博士论文的答辩工作;731日之前提交学位材料到研究生工作办公室。

2.6月1日当天提交以下材料到电子学院研究生工作办公室(仙林电子楼208):
  1)博士学位申请书一式二份(申请人签字、导师签字、教研室意见部分全部完成。教务员签字、院系意见等先不用签)、附表一1份、附表二5份、附表四1份;
【要求】:学位申请书须A3纸打印,骑马钉装订。内容可打印或手写,但不得打印后黏贴。可答辩完成并填写好答辩决议后再打印学位申请书,然后请答辩主席签字。也可答辩前填写并打印好学位申请书,答辩决议处空白,答辩通过后再手填答辩决议,并请答辩主席签字。
2)答辩记录一份;
3)答辩委员会表决票五份;
4)发表成果清单一份(须导师签字,用于学位讨论,参考模板见附件);
5)博士学位论文一本(要求导师签字);
6)填写好的“档案著录卡”(答辩前到研究生工作办公室领取);
7)论文须上传档案馆。
3. 在规定日期前提交材料到研究生院学位办。
 1)在530日之前通过线上提交论文到研究生院学位办(见本文末附办法

    2)530日之前通过线上提交学位申请材料到研究生院学位办,具体见链接:https://grawww.nju.edu.cn/30/57/c905a471127/page.htm


(二)硕士学位
1.答辩截止日期
          答辩流程和相关规定见研究生院主页-学位工作-学位授予-硕士学位
          申请学位材料下载见研究生院主页-相关下载-学位
-硕士学位
          答辩后点击研究生院主页“教育部学位信息采集系统”填写学位信息并打印。(学硕除无线电物理为“理学硕士学位”外,其余为“工学硕士学位”;专硕为“工程硕士学位”)
          用户名为学号,密码为身份证号后六位

1)请各位同学尽量在5月25日前完成学位论文答辩;

2)拟申请8月份学位的学生,须在725日之前完成博士论文的答辩工作;731日之前提交学位材料到研究生工作办公室。

2. 6月1日当天提交以下材料到电子学院研究生工作办公室(仙林电子楼208):
 1)硕士学位申请书一式二份(申请人签字、导师签字、教研室意见部分全部完成。教务员签字、院系意见等先不用签)、附表一1份、附表二2份;
【要求】:学位申请书须A3纸打印,骑马钉装订。内容可打印或手写,但不得打印后黏贴。可答辩完成并填写好答辩决议后再打印学位申请书,然后请答辩主席签字。也可答辩前填写并打印好学位申请书,答辩决议处空白,答辩通过后再手填答辩决议,并请答辩主席签字。
2)答辩记录一份;
3)答辩委员会表决票三份;
4)发表成果清单一份(须导师签字,学位讨论用,参考模板见附件);
5)硕士学位论文一本(要求导师签字);
6)填写好的“档案著录卡”(答辩前会与答辩材料等一起发给大家);
7)论文须上传档案馆。
3. 在规定日期提交材料到研究生院学位办。
   530日前提交论文到研究生院学位办(见本文末附办法)。
 
                             云顶娱乐  研究生工作办公室

                             
附:学生联络系统填写成果清单严格按如下格式(注意每个成果后使用回车键)

1.   期刊全名,SCI,1作,1区/A区,IF3.28, 201509录用,201603发表;
2.   期刊全名,SCI,3人共同1作,1区,IF3.29, 201609录用,未发表;
3.   期刊全名/会议全名,EI,1作,201401录用,201404发表;
4.   期刊全名,核心,1作,201212录用,201301发表;
5.   发明专利,2作/导师1作,201402申请,201601授权/尚未授权;
6.   国内会议(会议名),1作,201211录用,201301发表;
7.   国际会议(会议名),1作,201211录用,201301发表;
8.   2016年中国研究生电子设计竞赛全国一等奖(队长/队员)
9.   其他为学院和学科发展做出的突出贡献,……; 
10.  ……
注意:

SCI分区和影响因子需按照如下两个文件填写,示例中1区/A区,1区为中信所分区(南大科技处网站—科技成果-科技论文,选最新年度分区表https://scit.nju.edu.cn/10973/list.htm),A区为南大分区(部分SCI期刊南大分区清单中未列入,则不用写);共同1作需提交论文云顶娱乐复印件,只认排第一的共一编辑,排第二及以后的共一不能申请学位。

成果清单参考模板
/uploadfile/2019/0416/20190416090046852.docx
附:博士生、硕士生论文提交办法:

提交学位论文(5.23-5.30):

*登陆ehall.nju.edu.cn网上办事大厅(统一身份认证登录)

*查找应用:论文归档申请

*发起申请(检查导师姓名是否正确,如错误或为空,请联系院系)

*填写信息并提交

*导师登录审核提交(可打回修改)

*院系提交(可打回修改、可下载归档)



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