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研究生毕业办事指南

    本指南主要针对延期或非6月毕业研究生
    1. 就业同学办理就业推荐表和协议书(三方)与用人单位签约(详见第一条)
    2. 所有同学(包括出国、升学和就业)登记毕业去向(详见第二条)
    3. 提交毕业生登记表和离校手续单(详见第三条)
    4. 办理档案寄送和户口迁移(详见第四条)
    5. 党员同学办理组织关系先容信(详见/content-79-2968-1.html)
    6.所有毕业同学档案、户口、党组织关系必须在毕业当年年底前迁出。

 一、办理就业推荐表和协议书(三方)
1. 登陆江苏省招生就业引导服务中心(http://www.91job.org.cn/),“推荐表信息核对”完成注册。
2. 登陆学生联络系统,填写学校评语。延期同学点击下面链接填写
      http://www.chaojibiaoge.com/index.php/U/url/OHAnxmGR
3. 到研究生工作办公室(电子楼208)办理推荐表和协议书;
注:就业推荐表一份,就业协议书一式两份,共三张A4纸,均加盖云顶娱乐官网就业引导中心公章。推荐表和协议书均有姓名,每人仅有一份。

二、登记毕业去向
1. 非定向所有同学(就业、出国、升学)均应登陆学校就业中心网站(http://job.nju.edu.cn)登记毕业去向,档案寄送地址和报到证信息。
2. 就业的同学将就业协议书复印件交给孔老师(电子楼208)。
3. 出国或升学的同学将录取通知书复印件交给孔老师(电子楼208)。
 
三、提交毕业生登记表和离校手续单
1.研究生毕业生登记表
    至学院研工办(电子楼208)领取“毕业研究生登记表”。 能填的全部填写,照片、决议、导师签字不能少。“班级意见”请班长或年级长签名(不允许本人自己写,字迹不能跟自我鉴定一样,一般不要出现优异、优秀等类似字眼),毕业的延期同学请辅导员签名,“本人签名”处需要签名。6月毕业同学由学院统一办理后续签字盖章手续,非6月毕业的延期同学需自行办理:院系意见请党委副书记签字(电子楼219B),然后去党委秘书杨老师处(电子楼220A)盖院党委章;再到校党委办公室(鼓楼北大楼/仙林行政南楼一楼)盖校党委章(一般周一-周四在仙林,周五在鼓楼)。办理完成后提交到室孔老师。

2.离校手续单
研究生院网站-相关下载-培养-学籍下载(grawww.nju.edu.cn),到各部门盖章后交给孔老师(电子楼208),6月毕业非延期的同学交给班长统一提交;校图书馆,校财务处,研究生院学位办(交学位材料时)盖章, “收回教学器材”请导师签署意见“实验室固定资产已归还”并签名。若确认没在吴健雄图书馆借书院系图书馆可不盖章。“结清教材费用”和“院办公室”不需盖章。档案地址栏不填。去校图书馆盖离校章应当注意:登陆lw.nju.edu.cn上传毕业论文,向学院学位申请纸质材料后,到肇莹老师处开归档证明,持归档证明、离校单到图书馆盖离校章。办理地点:仙林图书馆二楼总服务台,鼓楼103室。
 
四、办理档案寄送和户口迁移
1. 就业、升学、出国或定向同学均要点击下面链接,填写档案寄送信息。(6月毕业并在规定时间前登记毕业去向且非上海就业的同学无需填写,直接从就业系统导出)http://www.chaojibiaoge.com/index.php/U/url/NzDuXlSf
2. 就业同学联系就业引导中心办理报到证(仙林89687519,鼓楼83597519)
3. 到电子楼208找孔老师办理档案寄送(就业同学要携带报到证白联),自行现场填写EMS面单,拍照留存,可委托代办。
4. 注意查询档案送达情况,联系档案接收单位查询是否确认收到。
5. 出国、年底尚未就业、暂不打算就业、工作城市无法落户的同学应联系生源地人才市场,将档案或户口迁回原籍(法律规定生源地人才市场必须接收)。如需将户口留在南京,可将户口转入“宁聚计划”,宁聚计划落户性质为南京市永久性正式户口,自行查阅相关通知办理。
6. 户口在南大的同学凭报到证红联等材料到保卫处办理户口迁移证。2015年及之前户口迁入校的研究生均落户在鼓楼校区,南京市鼓楼区汉口路22号。隶属鼓楼派出所。2016年及之后迁入的研究生落户在仙林校区。2016年之前来南大读硕士并把户口迁入学校,2016年之后升学读博士的,户口维持落在鼓楼派出所不变。户口在校研究生毕业时档案和户口一般会遵循户档不分离的原则,户口迁到报到证单位。鼓楼校区保卫处电话:025-83592226,仙林校区保卫处:89683017
 
五、领取学位证书和毕业证书毕业
学位证书和毕业证书一般在3、6、9和12月底发放,因遗失一律不补,故不建议邮寄,领取后尽快扫描电子版保存。原则上必须本人领取,如果确实不能本人领取的,发邮件到 klh@nju.edu.cn ,邮件标题“学号姓名委托代领毕业证件申请”,邮件内容:“由于……,无法领取相关证书,现委托***同学(学号***)前来领取本人的毕业证学位证等证件,如有遗失,责任自负。本人:学号、姓名、手机”
 

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