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拟录取研究生新生提前进校事宜
一、申请来我院完成本科毕业论文手续
1. 须获得我院教师同意接收,并由本科所在高校提供申请表
2. “校外引导老师栏”请我院引导教师签字
3.“接收单位意见”请我院分管本科副院长签字(咨询电子楼218A,本科教务陈老师,89682989)
4. 盖电子学院公章(电子楼220B)

二、临时宿舍申请(房产处网站最近发布通知,因学生规模扩张,目前宿舍紧张,暂停计划外学生申请床位
1. 根据学院关于加强研究生安全管理规定:导师应“谨慎同意拟录取研究生提前进校或接收外校学生来实验室开展科研工作。确因科研需要的,应当加强其在校期间的安全教育和管理,并和其签署安全责任书,对其安全负责。”
2. 登陆校房产处网站-政策制度-云顶娱乐官网计划外学生住宿管理规定,填写申请表和明细表。(fcc.nju.edu.cn)
3. 导师和拟录取研究生签署安全责任书(参考文本见附件),房产处申请表中申请部门栏空白处请导师签字后,将安全责任书交孔老师(电子楼208)并请肇老师签字后,请分管副院长冯老师(电子楼502)在申请部门负责人处签字。
4. 去学院办公室盖学院公章(电子楼220B)。
5. 审批部门为研究生院招生办,但是一般情况下,招生办会提前将拟录取名单报送给房产处,不用研究生院招生办签字盖章。
6. 表格交房产处办理申请。鼓楼校区综合楼509,仙林校区扬州楼330
7. 申请是否批准由房产处根据全校宿舍情况统筹决定。
 
三、临时校园卡申请
1. 导师账号登陆学校OA系统-综合服务-临时校园卡开通
2. 上传身份证和录取通知书扫描件(尚未发通知书的,开附件拟录取证明请学院研工办肇老师签字,院办盖章)
3. 提交后,导师可以查询申办状态。
4. 申请是否批准由网络信息中心决定。

四、网络账号
导师账号登陆学校OA系统-综合服务-临时网络账号开通,按要求上传身份证、承诺书等材料。提交后,导师可以查询申办状态。申请是否批准由网络信息中心决定。


附件:
安全责任书
/uploadfile/2015/1209/20151209030632215.docx

拟录取证明
/uploadfile/2017/0221/20170221091232653.docx


 

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